贵州中医药大学时珍学院继续教育学院设有办公室、成教部、自学考试部、培训部、学生管理与教学部等职能部门，各部门工作职责如下。

一、办公室       
    办公室是学院综合事务处理与协调机构，是学院各职能部门的中介和纽带，主要工作职责如下：
    1.负责与上级机关、各行政职能部门的联系，做好上情下达。
    2.执行党政联席会、党总支会议和院务会的决定，协调学院各部门的工作。
    3.制定并落实学院发展规划和年度工作计划。
    4.负责学院公文和印章的管理工作。
    5.负责学院各类会议的安排和组织工作。
    6.负责学院宣传工作。
    7.负责学院门户网站建设与综合信息发布。
    8.负责学院日常考勤和年度考核工作。
    9.负责学院人力资源管理工作。
    10.负责学院档案管理工作。
    11.负责学院办公用品购置、保管和发放工作。
    12.负责学院招标采购的组织协调工作。
    13.负责学院公务接待、公务用车调配工作。
    14.负责学院来信来访工作。
    15.协助做好学院工会工作及离退休人员的相关工作。
    16.落实学院安全稳定工作。
    17.完成学院交办的其它工作。

二、成教部
    成教部负责成人高等函授教育的招生、服务和校外教学站（点）的建设与管理工作，具体工作职责如下：
    1.贯彻落实国家和上级主管部门有关招生工作的政策和规定。
    2.研究制定学院成人教育的招生制度，建立招生工作运行机制。
    3.负责制订教学站（点）建设管理有关的规章制度。
    4.负责联合办学协议书的拟定和签署工作。
    5.负责招生专业的设置和新增专业的市场调研。
    6.负责成人教育招生工作。
    7.负责新生入学资格的审核和录取工作。
    8.负责新建教学站（点）的申报与受理工作。
    9.负责教学站（点）业务的考核和培训工作。
    10.负责各类招生文件、报表、招生简章和宣传资料的归档工作。
    11.完成学院交办的其它工作。

三、培训部
    培训部主要负责学院非学历继续教育的管理工作，主要工作职责如下：
    1.负责学院非学历继续教育项目的宣传与市场拓展。
    2.负责学院非学历继续教育特色项目的开发与培育。
    3.负责学院非学历继续教育项目的实施工作。

4.负责学院非学历继续教育基地的建设和管理工作。
    5.负责学院培训场所的使用和管理。

6.制定非学历继续教育的发展规划和相关制度。
    7.负责非学历继续教育项目的审批和备案工作。

8.负责非学历继续教育合作办学的审批和备案工作。
    9.负责非学历继续教育培训结业证书审核和发放。
    10.负责非学历继续教育培训项目的质量评估工作。
    11.负责学院非学历继续教育基地的管理工作。
    12.负责非学历继续教育信息化建设工作。
    13.规范非学历继续教育的办学活动，查处违规办学行为。
    14.完成学院交办的其它工作。
    四、自学考试部
    自学考试部是学院统管自学考试教育的职能部门，主要承担自学考试类学生的招生、组织、协调和管理工作，主要工作职责如下：
    1.负责自学考试专业的设置、申报和建设工作。
    2.制定与自学考试相关的各项规章制度。
    3.负责高职高专在校生衔接自学考试本科教育试点工作。
    4.制订（修订）各专业、各层次的教学计划、教学大纲和实践性教学环节的各种教学文件，并组织实施和考核。
    5.制定招生计划并做好年度招生宣传和招生注册等工作。
    6.负责自学考试各教学点的设置和安排工作。
    7.负责对各教学点的教学质量和课程过程性考核进行检查和督导。
    8.负责自学考试学生的学籍、考籍和考务管理工作。
    9.负责学生档案的收集、审查、管理和学历证书的办理工作。
    10.负责自学考试阅卷、命题、毕业证验印、巡视员选派等工作。
    11.完成学院交办的其它工作。

五、学生管理与教学部
    学生管理与教学部全面负责学院学历教育学生的学籍管理、学籍档案管理、毕业管理、电子注册及证书办理；督学、促学服务及校园文化建设；负责成人高等学历继续教育的教学和考务工作。主要工作职责如下：
    1.制定有关学生管理服务工作的规章制度和文件。
    2.负责新生资格审核、学生的学籍管理、学生数据的统计、学生证件的制作和发放工作。
    3.负责学生学籍档案的建档、归档和毕业生档案的办理和发放工作。
    4.负责毕业生学籍资格审核、毕业生电子注册、毕业证书及毕业证明书的办理和发放工作。
    5.负责学生的督学和促学服务，受理师生各类咨询和投诉。
    6.负责学生思想政治教育和校园文化建设。
    7.负责学生的评优奖励和违纪学生的处理工作。
    8.负责成人学士学位的资格初审和学位证书的申办工作。
    9.负责毕业生的跟踪与服务，做好校友的联系工作。
    10.负责联络、协调、组织参与成人教育的学生开学典礼等活动。

11.贯彻落实国家、省级教育行政主管部门和学院有关高等学历继续教育的政策法规和文件，研究并制定学院教学工作发展规划及教学改革方案。
    12.负责制定专业人才培养方案、教学计划及教学实施意见，制定教学管理有关规章制度。
    13. 负责学历教育教学运行秩序与教学进度管理，保证教学工作的正常运行。
    14.负责选聘主讲教师、辅导教师和论文指导教师，并对教师进行资格审定与培训。负责教学站（点）选聘教师的资格审核工作。
    15. 负责建立教师档案，统计核定教师工作量。
    16.负责学历教育考试的组织工作，保证考试工作的正常运行。
    17.负责免考信息的审核和上报工作。
    18.负责组织成人本科生申请学士学位课程考试工作。
    19.负责推荐课程教材，组织课程教材建设工作。
    20.负责制定各专业办学水平、课程建设和课堂教学质量等教学过程的教学质量标准和评估指标体系，组织教学站（点）的教学检查工作。
    21.负责学院教学指导委员会的日常管理工作。
    22.完成学院交办的其他工作。